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Rilascio delle autorizzazioni all'uso di impianti audiovisivi: la procedura

05/06/2012homestampa

Il ministero del Lavoro con una recente circolare evidenzia gli elementi condizionanti di cui si deve tenere conto nel provvedimento autorizzativo


Negli ultimi anni sono aumentate in maniera quasi esponenziale le installazioni di telecamere in azienda, si è diffuso l’uso di installare sistemi anti-rapina a tutela del proprio patrimonio.

Si ricorda pertanto che l’installazione deve essere sempre preceduta da una autorizzazione da parte della Direzione Territoriale del Lavoro se in azienda non sono presenti rappresentanze sindacali dei lavoratori disponibile a firmare un accordo sindacale.

A livello istituzionale, si è consolidata in una prassi operativa che prevede un sopralluogo per valutare le caratteristiche del sistema e la rispondenza a quanto dichiarato nella pratica di autorizzazione (numero e angoli di ripresa delle videocamere, caratteristiche tecniche, planimetria dei locali, numero e posizionamento delle telecamere etc.) prodotta dal datore di lavoro.

 

Il ministero del Lavoro con una recente circolare evidenzia gli elementi condizionanti di cui si deve tenere conto nel provvedimento autorizzativo:

- dovrà essere rispettata la disciplina dettata dal decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e dai successivi provvedimenti del Garante per la Protezione dei dati personali, in particolare il Provvedimento dell'8 aprile 2010 (G.U. n. 99 del 29 aprile 2010);

- dovrà essere rispettata tutta la normativa in materia di raccolta e conservazione delle immagini;

- prima della messa in funzione dell'impianto l'azienda dovrà dare apposita informativa scritta al personale dipendente in merito all'attivazione dello stesso, al posizionamento delle telecamere ed alle modalità di funzionamento e dovrà informare i clienti con appositi cartelli;

- l'impianto, che registrerà solo le immagini indispensabili, sarà costituito da telecamere orientate verso le aree maggiormente esposte ai rischi di furto e danneggiamento (limitando l'angolo delle riprese ed evitando, quando non indispensabili, immagini dettagliate), l'eventuale ripresa di dipendenti avverrà esclusivamente in via incidentale e con criteri di occasionalità;

- all'impianto non potrà essere apportata alcuna modifica e non potrà essere aggiunta alcuna ulteriore apparecchiatura al sistema da installare previa ulteriore comunicazione alla Direzione Territoriale del Lavoro;

- le immagini registrate non potranno in nessun caso essere utilizzate per eventuali
accertamenti sull’obbligo di diligenza da parte dei lavoratori né per l'adozione di provvedimenti disciplinari;

- in occasione di ciascun accesso alle immagini (che di norma dovrebbe avvenire solo nelle ipotesi di verificazione di atti criminosi o di eventi dannosi), la ditta dovrà darne tempestiva informazione ai lavoratori occupati;

- i lavoratori potranno verificare periodicamente il corretto utilizzo dell'impianto.


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05/06/2012homestampa

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